Proveedor de limpieza con REPSE, DC-3 y NOM-017/018
Registro REPSE AR53908/2026. Le entregamos la documentación que pide su área de compras, de seguridad y su auditor, desde el primer día.
Por qué importa
Desde la reforma laboral de abril de 2021, solo las empresas inscritas en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) de la STPS pueden prestar servicios especializados como la limpieza. Si su proveedor no está registrado, su empresa pierde la deducción del gasto y responde de forma solidaria por sus trabajadores.
Documentos que le entregamos
| Documento | Para qué sirve | Frecuencia |
|---|---|---|
| Aviso de registro REPSE AR53908/2026 | Acredita que podemos prestar servicios especializados | Al inicio y en cada renovación |
| Contrato de servicios especializados | Define alcance, personal y precio como pide la ley | Al inicio |
| Opinión de cumplimiento del SAT | Muestra que estamos al corriente en impuestos | Periódica |
| Altas en IMSS e Infonavit | Demuestra que el personal asignado está asegurado | Al inicio y con cada cambio |
| Constancias DC-3 | Acreditan la capacitación del personal | Bajo requerimiento |
| Hojas de datos de seguridad (NOM-018-STPS) | Describen los productos químicos que usamos en su sitio | Al inicio y con cada producto nuevo |
| Reporte de cumplimiento del servicio | Asistencia, incidencias y tareas completadas | Mensual o bimestral |
Capacitación y seguridad: DC-3, NOM-017 y NOM-018
En una planta o una clínica, el área de seguridad e higiene revisa al proveedor de limpieza igual que a cualquier contratista. Estos son los tres puntos que más nos piden y cómo los cumplimos.
Constancias DC-3
La DC-3 es la constancia de competencias o habilidades laborales, el formato con el que la STPS reconoce la capacitación de un trabajador. Nuestro personal se capacita y le entregamos las constancias DC-3 de las personas asignadas a su inmueble cuando su auditor o su área de seguridad las solicitan.
NOM-017-STPS: equipo de protección personal
Cada persona usa el equipo de protección que corresponde a su tarea y al área donde trabaja: guantes, lentes, calzado o protección respiratoria, según el riesgo. Si su planta exige equipo adicional para ciertas zonas, lo incluimos en la propuesta desde el inicio.
NOM-018-STPS: sustancias químicas
Los productos de limpieza se manejan con sus hojas de datos de seguridad y en recipientes identificados, para que cualquier persona en su sitio sepa qué contiene cada uno y qué hacer en caso de un derrame o contacto. Le compartimos las hojas de seguridad de los productos que usamos en sus instalaciones.
En planta nos sumamos además a sus reglas de inducción, acceso, permisos de trabajo y zonas restringidas.
El mismo cumplimiento en todas nuestras plazas
Si su empresa tiene plantas u oficinas en varios estados, no necesita un proveedor y un expediente por ciudad. El mismo registro REPSE, el mismo contrato y el mismo paquete de documentos (REPSE, SAT, IMSS, DC-3 y hojas de seguridad) aplican en todas nuestras plazas de cobertura. Si su inmueble está en Puebla, consulte el cumplimiento REPSE y NOM de BioClean en Puebla.
Checklist para contratar limpieza sin riesgos
- Registro REPSE vigente y con la actividad correcta
- Contrato de servicios especializados por escrito
- Opinión de cumplimiento del SAT positiva
- Altas en IMSS del personal que entrará a su sitio
- Constancias DC-3 y equipo de protección conforme a la NOM-017-STPS
- Hojas de seguridad de los productos, conforme a la NOM-018-STPS
- Factura con el número de registro REPSE
- Supervisión y reportes verificables
Preguntas frecuentes
¿Cómo verifico el REPSE de un proveedor?
Pida el número de registro y el aviso de registro, y consúltelo en el padrón público del REPSE en el portal de la STPS. Revise que la actividad registrada coincida con el servicio que le prestarán.
¿Cada cuánto se renueva el REPSE?
El registro debe renovarse cada tres años. Pida siempre el registro vigente, no solo el original.
¿Qué pasa si contrato a un proveedor sin REPSE?
Su empresa no puede deducir el gasto ni acreditar el IVA, y responde de forma solidaria por las obligaciones laborales y de seguridad social del proveedor. Además puede recibir multas.
¿Me entregan las DC-3 del personal que entra a mi planta?
Sí. Cuando su área de seguridad lo requiere, le entregamos las constancias DC-3 de las personas asignadas a su inmueble, junto con sus altas en el IMSS. Si cambia alguien del equipo, le enviamos la documentación de la persona nueva antes de que entre.
¿Su personal sigue las reglas de seguridad de mi planta?
Sí. Además de trabajar conforme a la NOM-017-STPS y la NOM-018-STPS, nuestro personal toma la inducción de su planta y respeta sus reglas de acceso, permisos de trabajo y zonas restringidas. Si su planta exige un equipo de protección adicional, lo incluimos en la propuesta.
Tenemos plantas en varios estados, ¿el cumplimiento es igual en todas?
Sí. El mismo registro REPSE, el mismo contrato y el mismo paquete de documentos aplican en todas nuestras plazas, así que su área de compras revisa un solo expediente.
Cambie a un proveedor con todo en regla
Le mostramos la documentación completa antes de firmar.